توجه به ویژگی‌های ظاهری سند و استفاده از بخش استعلامات ثبتی سازمان ثبت، از جمله مهمترین روش‌های تشخیص اسناد مجعول است.

از جمله تفاوت‌های ظاهری اسناد اصلی و جعلی عبارت است از:

متالین یا خطوط برجسته سه‌بعدی دور اسناد تک‌برگ؛

واترمارک‌ها و تصاویر محو شونده روی سند تک‌برگ؛

هولوگرام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛

روش دیگر تشخیص سند اصلی از جعلی، مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ssaa.ir است.