دستورالعمل رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی در یکصد و چهل و یکمین جلسه شورای عالی تحول و تعالی سازمان ثبت مورد تصویب قرار گرفت.
به گزارش اختبار به نقل از میزان، حسن بابایی در یکصد و چهل و یکمین جلسه شورای عالی تحول و تعالی با اشاره به اهمیت رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی گفت: ما نیازمند آن بودیم تا ۹ هزار دفاتر را رتبه بندی کنیم که متقاضیان تنظیم سند بدانند به کدام دفاتر جهت ارائه خدمات با کیفیت می‌توانند مراجعه کنند.
دفاتر اسناد رسمی رتبه‌بندی می‌شوند؛ تقسیم دفاتر در سه گروه «عالی»؛ «خوب» و «ضعیف»
وی افزود: هدف این رتبه بندی کسب رضایتمندی مردم است و از سویی دیگر برای خود سردفتران نیز در تعیین محل خدمت، جابه جایی آنها و سقف کاری و تنظیم اسنادشان موثر است.
گفتنی است به منظور رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی شاخص‌های مختلفی پیشنهاد شده و در نهایت سه شاخص اصلی و مهم توسط کارگروه نهایی شد. این شاخص‌ها اطلاعات مورد نیاز خود را از بانک‌های اطلاعاتی و سامانه نظر سنجی از مراجعین اخذ می‌کنند. این سه شاخص عبارتند از: ۱. میزان رضا یتمندی مراجعین با بیشترین تاثیر در رتبه بندی دفاتر یعنی ۶۵ امتیاز از ۱۰۰ امتیاز ۲. عدم ارتکاب تخلفات انتظامی و عدم محکومیت‌های کیفری با ۲۵ امتیاز از ۱۰۰ امتیاز ۳. میزان سوابق سردفتر با ۱۰ امتیاز از ۱۰۰ امتیاز.